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商务剪彩仪式的程序

在组织剪彩仪式时,是没有必要一味地求新、求异、求轰动,而脱离了个人的实际能力。勤俭持家,无论何时何地都是商界人士所必须铭记在心的。从操作的角度来执行探讨,目前所通行的剪彩的礼仪主要包括剪彩的预备、剪彩的人员、剪彩的程序、剪彩的作法等四个方面的内容。下面就分别择其要点执行讲解。第一步,剪彩的预备必须一丝不苟。和举行另外涉及到场地的布置、环境的卫生、灯光和音响的预备、媒体的邀请、人员的培训等等。在预备这些方面时,必须认真细致,精益求精,这自不待言。


除此之外,尤其对剪彩仪式上所需运用的某些特别用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,细心地执行选取和预备。其次,剪彩的人 员必须审慎选定。在剪彩仪式上,最为活泼的,当然是人而不是物。所以,对剪彩人员必须认真人执行选取,并于事先执行必要的培训。 除主持人之外,剪彩的人员主要是由剪彩者和助剪者等两个主要部分的人员所构成的。下面,就分别来简介一下对于他们主要礼仪性要求。在剪彩仪式上担任剪 彩者,是一种非常高的荣誉。剪彩仪式档次的高低,往往也同剪彩者的身份密切关联。所以,在选定剪彩的人员时,最重要的是要将剪彩者选好。

   剪彩者,即在剪彩仪式上持剪刀剪彩之人。依照惯例,剪彩者可是一人,也可是几自己,可是一般不应多于五人。通常,剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名 流、员工代表或者客户代表所担任。 确认剪彩者名单,必须是在剪彩仪式正式举行前面。名单一经确认,即应尽早告知对方,使其有所预备。在一般情况下,确认剪彩者时,必须尊重对方自己意见,切 勿勉强对方。想要由数人同时担任剪彩者时,应分别告知每位剪彩者届时他把和何人同担此任。如此作,是对剪彩者的一种尊重。千万不能"临阵磨枪",在剪彩开 始前刚才强拖硬拽,临时找人凑数。

  必要之时,可在剪彩仪式举行前,把剪彩者集中在一起,告之对方有关的留意事项,并略事练习。按照常规,剪彩者应着套装、套裙或者制服,把头发梳理整洁。不 允许戴帽子,或戴墨镜,也不允许其穿着便装。 若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立就可以了。若剪彩者不止一人时,则其同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高 于左侧,距离中间站立者愈远位次便愈低,即主剪者应居于中心的地方。想要描述的是,之因此规定剪彩者的位次"右侧高于左侧",主要是由于这是一项国际惯 例,剪彩仪式理当遵守。其实,若剪彩仪式并无外宾参加时,运行我国"左侧高于右侧"的传统作法,亦无不可。 助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列步骤中从旁为其提供帮助的人员。一般而言,助剪者多由东道主一方的女职员担任。此刻,人们对她们的常规称呼是礼仪小姐。

   详细而言,在剪彩仪式上服务的礼仪小姐,又可分为迎宾者、引导者、服务者、拖彩者、捧花者、托盘者。迎宾者的任务,是在活动现场负责迎来送往。引导者的任 务,是在执行剪彩时负责带领剪彩者登台或者退场。服务者的任务,是为来宾尤其是剪彩者提供饮料,安排休息之处。拖彩者的任务,是在剪彩时展开、拖直红色缎 带。捧花者的任务则在剪彩时手托花团。托盘者的任务,则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。 在一般情况下,迎宾者和服务者应不止一人。引导者既可是一人,也可为每位剪彩者各配一名。拖彩者通常应为两人。捧花者的人数则想要视花团的详细数目而定, 一般应为一花一人。托盘者可为一人,亦可为每位剪彩者各配一人。有时,礼仪小姐亦可身兼数职。

  礼仪小姐的基本条件是,相貌很好、身材颀长、年轻健康、气质高雅、音色甜美、反应灵敏、机智灵活、善于交际。礼仪小姐的最佳妆束应为:化淡妆、盘起头发, 穿款式、面料、颜色统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或者耳钉外,不佩戴另外任意首饰。有时,礼仪小姐身穿深色或者单色的套裙 亦可。可是,她们的穿着妆扮必须尽可能地整洁统一。必要时,可向嫣语礼仪庆典公司聘请专业礼仪小姐。  再次,剪彩的程序必须有条不紊。 在正常情况下,剪彩仪式应在行把启用的建筑、工程或展销会、博览会的现场举行。正门外的广场、正门内的大厅,都是可予优先考虑的。在活动现场,可稍作修 饰。在剪彩之处悬挂写有剪彩仪式的详细名称的大型横幅,更是必不可少的。

  一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拉沓,在所耗时间上愈短愈好。短则一刻钟就可以了,长则至多不宜超过一小时。

  按照惯例,剪彩既可是开业仪式中的一项详细程序,也可独立出来,由其自身的一系列程序所组成。独立而行的剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的程序:

   第一项,请来宾就位。在剪彩仪式上,通常为了剪彩者、来宾与本单位的负责人安排座席。在剪彩仪式开始时,即应敬请各位在已排好顺序的座位上就座。在一般情 况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使它按照剪彩时的详细顺序就座。 第二项,宣布仪式正式开始。在主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,现场可施放礼花礼炮,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者讲解到场的 重要来宾。  第三项,奏庆典喜庆乐曲。现在须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。  第四项,随后发言。发言者依次应为东道主单位的代 表、上级主管部门的代表、位置政府的代表、合作单位的代表,等等。其内容应言简意赅,每人不超过三分钟,关键分别应为讲解、道谢和致贺。  第五项,执行 剪彩。现在,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或者燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者讲解剪彩者。 第六项,执行参观。剪彩然后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式到此为止宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。

   最后,剪彩的作法必须标准无误。执行正式剪彩时,剪彩者和助剪者的详细作法必须合乎规范,不然就会使其效果大受影响。 当主持人宣告执行剪彩然后,礼仪小姐即应率先登场。在上场时,礼仪小姐应排成一行行进。从两侧同时登台,或者是从右侧登台均可。登台然后,拖彩者和捧花者 应当站成一行,拖彩者处在两端拖直红色缎带,捧花者各自双手手捧一朵花团。托盘者须站立在拖彩者和捧花者背后一米左右,并且自成一行。 在剪彩者登台时,引导者应在其左前方执行引导,使它各就大家。剪彩者登台时,宜从右侧出场。当剪彩者均已到达既定地方然后,托盘者应前行一步,到达前者的 右后侧,以便为其递上并剪刀、手套。

   剪彩者若不止一人,则其登台时亦应列成一行,并且使主剪者行进在前。在主持人向全体到场者讲解剪彩者时,后者应面含微笑向各位欠身或者点头致意。

   剪彩者行至既定地方然后,应向拖彩者、捧花者含笑致意。当托盘者递上剪刀、手套,亦应微笑着向对方道谢。

   在正式剪彩前,剪彩者应第一步向拖彩者、捧花者示意,待其有所预备后,集中精力,右手手持剪刀,表情庄严地把红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时, 另外剪彩者应留意主剪者动作,和其自愿协调一致,力争各位同时把红色缎带剪断。 按照惯例,剪彩以后,红色花团应正确无误地落入托盘者手中的托盘里,而切勿使它坠地。为此,想要捧花者和托盘者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可右手举起剪 刀,面向全体到场者致意。之后放下剪刀、手套于托盘以内,举手鼓掌。接下来,可依次和主人握手道喜,并列队在引导者的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。

  待剪彩者退场后,其她礼仪小姐方可列队由右侧退场。

  不管是剪彩者也是助剪者在上下场时,都要留意井然有序、步履稳健、神态自然。在剪彩步骤中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。


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