答谢会策划的前期准备工作 北京活动庆典策划

报答会流动演出作为维护客情关系，保持与员工或新老客户深度合作的沟通方式，一直是企业非常正视和建设的渠道，在举办一场报答会流动演出之前，企业需要预备哪些事项呢？

一、会场布置的方案

首先是报答会流动演出的选址，场地可选择离主办方间隔较近的酒店宴会厅作为本次流动的主办场；其次制作会场的效果图与主办方确认并布置，设计需要遵循报答会流动的氛围和切合主办方想凸起的主题：详细分为三点，第一点，现场所有举措措施、设备的安装与搭建工作；第二点，横幅/背景板的喷绘制作（从签到区域，到引导区域，再到流动的现场）；第三点，职员配置现场礼宾、安保服务工作。

二、确定报答会演出的细节

1、确定报答会流动人数和联络方式，预备邀请函进行要邀约（可通过邮件、电话、短信）

2、在签到处备好签到表和笔以便出席职员签到

3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放，横幅吊挂、指引牌是否到位

4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否停当，如需颁奖提前预备礼节服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等

5、餐饮预备，采购暖场小吃及茶点，确定报答会流动的菜谱

6、报答会流动资料的预备，文字、图片、音乐等预备工作

7、确定主持人的人选，以掌控报答会流动进度及气氛的负责人等

三、流动流程

1、结构：对于报答会流动演出的流程，通常是：开场、演讲、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要部门组成。而最枢纽的并不是我出席者们是不是了解这个流程，而是对于这些基本流程，我们应该如何去公道搭配，它们的使用各自据有多少的分量，它们分别能够对整场流动做出什么样的贡献。

2、思路：作为报答会流动演出和主办方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场报答会都尽显强烈热闹和融洽，同时又能给所有出席职员惊喜，使之显得不同凡响。

3、报答会流动框架：主持开场、领导致词、互动环节、来宾用餐、中场演出、助兴表演、奖品颁发。