发布会策划实用范例

新闻发布会一般都是新闻发言人书面表达或者听众、记者提问的形式进行的。下面小编给大家分享发布会演出案，但愿你喜欢。

发布会演出1

一、流动简介

作为电子商务行业一年一度的嘉会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，清点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献凸起个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，电子商务服务工业同盟和电子商务协会数字服务中央将在大会上成立，为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、流动宗旨

建立电子商务工业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部分、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新题目和热门题目，推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：年5月23日

地点：?北京?人民大会堂

四、会议组织

主办单位：电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：产业经济联合会

国际公共关系协会

市长协会

国务院部委信息中央主任联席会

老区建设促进会

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国产业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程铺排

如何演出一场成功的商务会议「实用贴」

一个重要的商务会议的成功与否，枢纽在于演出者的演出思路与方法是否准确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程铺排是否公道，譬如会议主题的构思、会议用度预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮铺排、会议业余时间的铺排等等。面临会议演出时碰到的诸多题目，作为会议演出者的您是否已经找到合适的演出思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思惟，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议演出等于对举办此次会议的一切工作的预备。一个好的会议演出方案，应该从做好这个会议预算计划开始。

一、会议预算

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、会议室/厅用度

详细可细分为：

(1)、会议场地房钱——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用举措措施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规举措措施并不涵盖在内——好比投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议举措措施租赁用度——此部门用度主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁用度中包括设备的技术支持与维护用度。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议举措措施因为品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置用度——假如不是特殊要求，通常而言此部门用度包含在会场租赁用度中。假如有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持用度——这些支持通常包括流动演出及印刷、礼节、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其本钱用度可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代办代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通用度

交通用度可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通用度——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通用度——主要是会务地交通用度，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会职员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通用度。

3、住宿用度

住宿的用度应该非常好理解——值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级尺度、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通信、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、生果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当封闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮用度

会议的餐饮用度可以很简朴，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，用度按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的准备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取用度)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方但愿酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数目的服务用度。

(3)、酒水及服务费

通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项用度基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食品、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务职员用度，假如主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、生果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、生果、咖啡、生果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很轻易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的用度通常可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁用度，通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术职员支持用度，可让会展服务商代办代理

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代办代理

6、杂费

杂费是指会议过程中一些临时性铺排产生的用度，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼节服务、临时道具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务用度预算中增列不可预见用度作为机动处理。

二、参会者的铺排

邀请

无论什么样的会议，主办者当然但愿相宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及铺排、用度及尺度等等，有些还附送会议企划书，可以让介入者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划流动成功与否的判断标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是公道且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务用度是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的铺排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要留意的是，假如会议课题答应，应该考虑到介入者的特殊要求，譬如家属、随行职员、保健要求、交通代办代理、饮食习惯、住宿要求等，假如回执清晰，那么对会议的有序铺排会起到很大匡助。

确认通知——假如会务用度确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的切当地点、时间、议程、签到程序及会议留意事项等。

假如是小型商务会议，签到相对简朴，仅仅是名录登记。但假如是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿铺排连在一起。大型会议假如想要签到过程不泛起混乱，必要的流程及预备是必需的——回执统计表、签到表格、引导及协助职员、住宿宾馆正确的房间数目及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对显著的路径指示、会议须知、会议具体日程、考察线路及介入方式、酒店功能开闭说明及付费尺度、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费尺度等等。假如可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务职员应该不少于6人——工作时间应该根据会议介入职员抵达时间公道分配。

假如事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住铺排有很大匡助。

餐饮铺排

一般而言，会议通常同一铺排餐饮。餐饮铺排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。种别有中式、西式及清真系列。

同一铺排餐饮的会议，对于本钱的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(良多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行职员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮铺排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮铺排需要考虑的题目有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者铺排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时留意餐厅及器具的卫生情况，不能让就餐者泛起健康题目。假如就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标治理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。留意在铺排的时间上要公道,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要铺排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个流动是一个系统工程，流程治理是指在流动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程治理。好比在流动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程治理使总协调人对于整个流动的各个部门有着清楚的熟悉，便于找出工作的枢纽点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、流动演出、确定流动主题。

流动演出主要包括如下内容：

1、会议议程演出铺排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程铺排时，留意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会职员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。好比，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者利便起见，会议地点或会议的一部门内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“枢纽点”，宜重点来抓。

五、拟定流动演出案和详细操纵方案。

流动演出案是指导整个流动的战略、战术文本，供演出流动用。一般来说，会议核心成员才提供。

详细操纵方案则是用于企业内部或者协助代办代理公关公司，指导整个流动的详细操纵，一般比较具体，详细到每一个人每一步，甚至详细到胸卡的内容，时间上详细到分钟。一般会议职员人手一份。

六、现场控制

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。好比平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是由于沟通不畅，考虑不周，以及礼仪上的疏忽。应该重点正视这些方面;其次，要在事前预备好备选方案;再次，留意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公然某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会愉快。另外一个重要因素是主持人，假如是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前铺排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与掌握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。假如发布会铺排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按种别笼统计算，不在细分——可以按不可预计用度或者按其他种别计算。假如通过代办代理公司操纵，那么告诉代办代理公司作好随时服务的预备很有必要。代办代理公司与主办方之间的最后服务用度核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关职员核定。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、着名公司全球或者大区会议，介入者通凡人数较多，身份较高，假如在主办者所在地，车辆调度可能不成题目，假如在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代办代理，车辆调度涉及到主办者与代办代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源题目。对于主办方，通常只提出用车要求及铺排要求，而代办代理公司则要考虑时间铺排、预定的公道车辆数目、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代办代理方相对正确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用尺度，并告诉代办代理方假如泛起与预报情形不符时但愿采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼节与迎送

对于会议而言，必要的礼节显得温馨。礼节工作一般包括模特召集、程序分解、简朴培训、服装道具预备、礼节执行等。

值得留意的是礼节的文化素质及外语基本技能考察，而不能简朴看形体决定是否礼聘，另外一点就是礼节的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼节的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护

对于会议或展览而言，无不但愿有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，假如需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场进口设立保安;展览的控制比较复杂，由于展览主办者关注的和展商关注的不是统一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展职员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时知足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子手刺治理。

资料快速收集利器–电子手刺

传统的展会上，少不了的是满天飞的手刺，参展商在天天展会结束后总要花上一两个小时收拾整顿手刺。想取代这些繁琐，可以使用电子手刺。

所谓电子手刺，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把手刺给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记其实相应备注栏里，做到十分有条理地治理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会同一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和利便。假如每个参展商及买家都使用电子手刺，博览会甚至可以像地下铁路进口那样治理而且可以正确的记实入场人数。

会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别铺排的、具有公关性质的行为，当然不排除部门行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、
真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好铺排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与铺排、交通工具、司乘职员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部分。

2、
会展旅游：一般而言，会展旅游基本铺排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相称于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮铺排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

发布会演出2

预算

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通用度

交通用度可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通用度——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通用度——主要是会务地交通用度，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会职员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通用度。

2、会议室/厅用度

详细可细分为：

(1)、会议场地房钱——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用举措措施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规举措措施并不涵盖在内——好比投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议举措措施租赁用度——此部门用度主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁用度中包括设备的技术支持与维护用度。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议举措措施因为品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置用度——假如不是特殊要求，通常而言此部门用度包含在会场租赁用度中。假如有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持用度——这些支持通常包括流动演出及印刷、礼节、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其本钱用度可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代办代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿用度

住宿的用度应该非常好理解——值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级尺度、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通信、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、生果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当封闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮用度

会议的餐饮用度可以很简朴，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，用度按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的准备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取用度)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方但愿酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数目的服务用度。

(3)、酒水及服务费

通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项用度基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食品、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务职员用度，假如主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、生果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、生果、咖啡、生果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很轻易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的用度通常可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁用度，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术职员支持用度，可让会展服务商代办代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代办代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及介入人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简朴，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、生果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性铺排产生的用度，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼节服务、临时道具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务用度预算中增列不可预见用度作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算比拟有什么不同呢?

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察用度(假如有考察计划的话)。

不同的地方：陈列所地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

陈列所地租赁：假如展览在固定的陈列所地进行，那么陈列所地的租赁预算通常按展位计算。国际尺度展位面积通常为3m3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配举措措施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

假如是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者运动场所等)，那么场地租赁的预算就很难猜测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

■邀请

无论什么样的会议或者展览，主办者当然但愿相宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及铺排、用度及尺度等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让介入者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划流动成功与否的判断标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是公道且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务用度是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的铺排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要留意的是，假如会展课题答应，应该考虑到介入者的特殊要求，譬如家属、随行职员、保健要求、交通代办代理、饮食习惯、住宿要求等，假如回执清晰，那么对会展的有序铺排会起到很大匡助。

确认通知——假如会务用度确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的切当地点、时间、议程、签到程序及会展留意事项等。

■签到与入住铺排

假如是小型商务会议，签到相对简朴，仅仅是名录登记。但假如是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿铺排连在一起。大型会议假如想要签到过程不泛起混乱，必要的流程及预备是必需的——回执统计表、签到表格、引导及协助职员、住宿宾馆正确的房间数目及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对显著的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)具体日程、考察线路及介入方式、酒店功能开闭说明及付费尺度、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费尺度等等。假如可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务职员应该不少于6人——工作时间应该根据会展介入职员抵达时间公道分配。

假如事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住铺排有很大匡助。

■餐饮铺排

一般而言，展览不同一铺排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常同一铺排餐饮。餐饮铺排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。种别有中式、西式及清真系列。

同一铺排餐饮的会议，对于本钱的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(良多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行职员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮铺排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮铺排需要考虑的题目有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者铺排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时留意餐厅及器具的卫生情况，不能让就餐者泛起健康题目。假如就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

■交际/酒会

交际/酒会一般需要细心演出。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。

交际/酒会通常在一个环境相对封锁且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、生果、点心、烧烤食物、道具、烧烤器具、司仪、交通工具、天色预告、第二方案、电器技师、保安职员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务职员等。

重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

因为酒会的规模及目的不同，没有完整的尺度酒会模式，只能鉴戒一些已经举办过的酒会实例。

■新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，好比，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。

新闻发布会要素：

●目的

●信息发布的目标受众

●拟邀请对象

●发布会规模

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部门：

1、流动演出与主题确定

2、节目演出与议程铺排

3、资料预备

4、与会职员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

发布会演出3

一、流动的背景：

1、我小组主要针对此次校田径运动会进行有选择的采访，通过典型个案，力求表现校运动会的出色与盛大。

2、因为此次为校级运动会，故而流动场面盛大、占地面积广、赛事多、比赛点较分散，而我组新闻现场的采访人数及采访设备有限，所以对人力、物力资源的分配需公道、慎重，务必使各项资源得到充分有效的利用。

3、因为开幕式这段时间整个体育场上职员最集中、最整洁，同时也最利于现场采访职员互相交流、及时采取措施应对突发状况从而获取新闻采访素材，因而我们应当紧紧捉住这个机会。

4、出于专业课程实践目的和锻炼自身新闻采访流动的经验和能力方面的需要，我们在分配和集体协调的情况下积极预备，努力做好此次校运动会的新闻采访演出流动。

二、流动的目的：

1、通过事前的周密演出，各采访职员之间才能配合默契，进步新闻采访集体协作性，从而尽可能最大程度地克服新闻事实的突发性和转瞬即逝的特点，并顺利完成新闻素材的采集工作。

2、通过前期演出，我们可以加强预见性，可以确定后期编纂的风格、样式，这些都有利于记者们在一些可预知的新闻现场正确快速地找到描述、采访的对象或细节，捕获到具有形象特征的场景。

3、此次是对采访流动进行统筹调度、有效组织和利用媒体资源的重要途径，可以避免了人力、物力、财力的铺张，同时也可以在很大程度上丰硕我们的课堂理论知识和自己动手实践能力。

三、流动的意义：

1、培养和锻炼我们的新闻意识，从而发现新闻点，择选出有价值的新闻。

2、考察我们对新闻采访流动知识的总体掌握与掌控，以及流动整体的有效组织与充分运作。

3、协调大家的集体实践动手能力，充分完成老师布置的课堂实践功课的任务。

4、通过这次采访，我们可以将一些课本理论知识转化为一种实践操控能力，从而培养我们作为新闻记者该具备的综合素质和基本经验。

四、流动的时间：

年4月22日——4月24日

五、流动的地点：

主席台、体育场、看台、各院系大本营

六、流动中所需的采访设备：

一只录音笔，两台照相机、笔、笔记本、手机

七、职员铺排：

1、随身携带记者证入场，在主席台、体育场、场地进出口等地分别分配职员。

2、在采访前大家认识仪器，铺排小组白话表达能力强的(至少2位)同学负责录音报道

3、铺排对采访认识有经验的同学负责采访过程(至少4人)，比较擅长照相的同学负责照相(至少2人)

4、其他同学负责相互联络，或者在碰到溘然情况下匡助其他同学完成采访任务，提醒采访过程中留意的题目，铺排同学认识联系裁判，尽早获得比赛结果。

八、流动的内容：(主要选取具有典型意义且采访时间较充足的比赛项目)

a、流动的主题报道：重点关注运动会的开幕典礼报道;女子田径1000米赛事作为准备主题报道(假如开幕式典礼采访泛起状况或者没达到预期效果，则采访的重点转移到女子1000米赛事报道上来)

b、采访内容的计划铺排:

(一)开幕式的采访铺排：

运动会前期阶段：

1、认识开幕式的先容单，把握相关流程，如：比赛流程，出席领导，场地分布，职员分配，各院系大本营驻扎的地点及运动会期间需要留意的题目。

2、运动会前两到三天小组集体开会，讨论职员分配和采访部署及采访当天集合的时间地点等。协调好大家的任务分配和仪器的使用，并检查好仪器的情况，并综合大家的意见对采访是否有相关更新奇的看法，力争大家齐心合力做好此次采访演出的最后预备工作。

3、预备好采访材料和相关需要提的题目，以及设计预备拍摄的镜头和场景，组织好职员讨论模拟采访现场的状况，提前做好可能泛起的题目，并要求在运动会期间保持小组成员之间的联系。

开幕式开始阶段：

1、搜集前几届的运动会开幕式新闻报道，了解内容，号召大家分析学习，并了解应该留意的题目，而且争取号召小组成员在当天最早的时间到运动会集合，以备提前认识好会场。

2、看台分配三到四个人，其中一人手拿录音笔并口头播报开幕式前的现场盛况;另一人则手拿照相机，观察现场各处实况，用相机拍下有价值的新闻画面，从而弥补现场播报职员的不足之处，为后期广播新闻的编纂工作提供照片凭证，另外一个人辅助他们，避免泛起意外事故或者为他们的即时需要做好现在预备(3—4人)。

3、仪仗队进场时，口播记者继承播报，看台上的摄影记者和体育场上的另一个摄影记者则拍下现场实况图片，要凸起场面的盛大、气氛的强烈热闹;同时，也可适当拍摄观众席上人头攒动的景象;要留意现场全景，中景，近景等镜头的结合。

3、三人坐于主席台旁，做好领导讲话的相关笔头记实工作，也可在用手机记实讲话内容或者在领导离席时向领导借用演讲稿。(3人)

4、在领导离席时，持录音笔的记者可适时、适度采访某位领导，拍照同学也可拍下采访领导的照片;同时也适度的采访几位现场观看的同学，仪仗队员和工作职员，力求采访的完整性，全面性，多样性。(克服采访领导的难题)

5、将这些录音报道做成开幕式的报道，留意录音的连贯性和内容的丰硕性;把搜集到的往年运动会开幕式报新闻知识等穿插到录音报道中，做成开幕式采访前的广播先容，力求做好报道前播报的连续性，完整性，及时的编纂和收拾整顿;另外，相机的镜头也可以做成运动会的图片新闻报道。(2—3人)

(二)赛事采访)(备选主题报道)

女子1000米赛事(5—6人)

1、赛前，提前了解比赛的运动员，并及时了解上届运动会此项目的材料和情况;并选取其中最有可能夺冠的运动员a，事先对其进行采访;赛中，重点关注a的状态;赛后，不论输赢，对a进行赛后采访;采访相关的比赛工作职员，如运动员裁判、及相关工作者，观看的观众，谈谈他们对此次运动会的看法。(需1人录音)。(需2人采访)

2、若a不是冠军，赛后也可对冠军进行专题采访。

3、摄影拍照：一人位于出发点∕终点处，拍下运动员起跑和最后冲过终点的瞬间;另一人位于体育场上跑道的中段位置，拍下运动员跑过期照片，特别是她们在精疲力竭时还奋勇前行以及其同学陪伴其跑步或送水给她们的照片。(留意重点拍摄运动员a)

4、准备1—2个职员负责相互之间的联络，或者匡助处理碰到的障碍和泛起的突发难题，保证此次采访的顺利完成。

(三)采访结束后

1、集合组员，对采访的内容进行收拾整顿和编纂工作。并商讨采访结束后期的处理制作工作，分工协作。

2、进行总结和修改，把收拾整顿和编纂好的采访内容用word文档打出来分享或集中小组成员放录音报道，大家相互提出修改提意见或看法，并总结自己的收成看法。

3、完成最后的工作，上交收拾整顿好的采访录音功课。

九、流动成果：

1、完成要求的广播新闻稿件：开幕式新闻广播专题报道;女子1000米实况报道(备选)

2、一到两篇人物专访：女子1000米中的运动员a或冠军的专访(备选)

3、图片新闻：将拍到的出色瞬间做成图片新闻

十、流动负责人及介入者：(12人)

组长：焦志新 成员：王伟、周翔、曾卓、熊欣、王婷、邵冲、张秦、李阳阳、林露、宋琼、王露

十一、流动中应留意的题目及细节：

1、明确报道思惟：凸起校田径运动会的场面盛大、气氛强烈热闹;

凸起运动员的坚持不懈、积极向上的精神面貌;

凸起同学们互帮互助、友爱关心的精神。

2、认识我们流动内容中的各个流程，做好事先的材料收集、了解工作。

3、采访设备预备工作：事先测试机器机能，看看照相机、录音笔是否可用，是否电池充足。

5、分配好职员的布置工作，协调大家的分工合作。

4、记者要做好积极的心理预备,不怕吃苦，要有不怕受挫的精神。

十二、流动经费预算：

暂无

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