北京公关公司说说周年庆活动策划的注意事项？

 企业周年活动的主题是什么?作为一家大规模的企业，再举办周年庆典活动的时候，若想将企业庆典活动演出书做的完整无缺，就得将企业周年活动的主题交代清楚，然后专业的庆典演出公司，才能按照举办方的需要来规划一套完整的演出书。

企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动，选择什么时间举办，再什么地方举办，都能为庆典活动顺利举办成功，带来很大的影响。所以，事先确定好周年活动举办的时间与地点，是一套完整无缺的庆典演出书必须具备的原则。

企业周年活动节目安排。怎么去安排企业周年活动上的节目内容，事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的重心所在。这点内容不管是企业举办方，还是演出方，都要将其规划为重中之重。

企业周年活动的费用预算。所谓的企业周年活动中的费用预算，主要就是指活动流程的划分，现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等，都是需要大量的花费的，如何完善列举企业周年活动上的费用预算，至关重要。

项目推进表

    1、项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）

    项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容；

    物料清单：列举已有物料及需要准备的物料；

    人员分工：列出每个子项目负责人；

    2、必须首先确定不可控因素：

    场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地

    重要来宾：他们的时间、行程是不确定的

    其他不可控因素

    3、预定的检查时间通报：

    向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐

    使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?

    应付意外情况、赢得补救机会。

活动管理表

    1、活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）

    2、活动物料汇总

    3、接待流程和要求

    4、活动现场具体分工（人员位置和要求）

    5、文案准备（新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料）

    6、通讯录

    活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系及检查点

    明确活动基本要素利于活动掌控（参与人员的工作指导，提升工作效率；新增人员的活动手册，利于快速到位）

    相互关系的确认（部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；

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