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一、奠基典礼的时间应根据工程进度、风水、天色预告等前提,综合考虑。以项目工地围墙砌好、场地平整为基本前提,根据天色预告再定详细时间。
二、现场包装工作及主持人的选定,应提前两月确定庆典公司,并明确流动流程及各个细节,保证万无一失。
三、嘉宾名册应提前两月确定,并制作、投递邀请函。后期专人负责督促参会,及铺排接待和签到工作,签到工作的各项细节也应当专人负责落实。
四、LOGO礼品的预备、奠基石及彩带的预定、工具的预定和美化,都应当提前一个月敲定细节。
五、奠基招待酒会的细节,好比是否有住宿需要,是否需要预定酒店宾馆。
六、媒体方面需提前确定邀请单位,专人负责联系。邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基典礼,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,进步公家对企业的认知,为后期项目推广打下基础。